Three Wire Systems

Table of Content

  1. Header
  2. Introduction OE
  3. Introduction
  4. Enroll in Benefits
  5. Hard Waiver Required
  6. Benefits Overview
  7. Meeting Recordings
  8. Find a Provider
  9. Benefit Summaries
  10. Leave of Absence
  11. Wellness Programs
  12. Spousal Exclusion
  13. Contact Us
  14. Footer

Introduction OE

📣 Why Is Open Enrollment Important?

Three Wire Systems’ Annual Open Enrollment (OE) for the 2025–2026 plan year begins Monday, October 13 and ends on Sunday, October 20. This is your once-a-year opportunity to:

  • Review benefit offerings
  • Add or remove eligible dependents
  • Enroll or make changes to your benefit elections

👉 Outside of Open Enrollment, changes are only allowed if you experience a Qualifying Life Event (such as marriage, birth/adoption, or loss of other coverage).

✅ Steps to Take Before October 20th

To ensure a smooth enrollment experience, please:

  • Log in to the Boon Group Online Enrollment System using the instructions provided
  • Review your Aetna plan options and benefit guides
  • Submit your elections — or your completed Hard Waiver Form with proof of other coverage
  • Enroll in the Opt-Out Ancillary Package if you are waiving medical
  • Confirm your mailing address is current to receive your new Aetna ID card

👤 For SCA Employees

Your current Cigna Medical, Dental, and Vision coverage will end October 31, 2025. Beginning November 1, 2025, benefits will be provided through Aetna and administered by The Boon Group.

You must actively select one of the following Aetna plan options:

  • Aetna PPO $1,500 Plan
  • Aetna PPO HSA $2,500 Plan
  • Aetna Fixed Indemnity Plan (default if no valid waiver submitted)
  • Opt-Out Ancillary Package (required if waiving medical with approved Hard Waiver)

📬 You will receive a new Aetna ID card if enrolled in medical.

🧾 Other Benefits for SCA Employees

  • Group Life & Disability: Remain with Unum – current coverage will roll over
  • Voluntary Benefits: Accident, Critical Illness, Hospital Indemnity – continue with Unum
  • FSA: Remains with ABG – re-election required each year
  • HSA: Available with PPO HSA Plan – employee-funded; election required

❗ Waiving Medical Coverage

To waive Aetna medical coverage, you must submit:

  • A completed Hard Waiver Form
  • Proof of other creditable group coverage, such as:
    • A copy of your insurance ID card (with effective date), or
    • A letter from your plan sponsor confirming active coverage and start date

🧾 If your waiver is approved, you must still enroll in the Opt-Out Ancillary Package, which includes:

  • $10,000 Term Life Insurance
  • Telehealth Services

📆 Virtual Open Enrollment Meeting

Tuesday, October 14 at 1:00 PM EST

🔗 Join the Microsoft Teams Meeting

Meeting ID: 241 896 314 266 6

Passcode: xc9Ar7nm

Enroll in Benefits

LOGGING IN | ADP 

  1. Log into your ADP website. Note: If this is your first time logging in, or you need help getting started, click the appropriate link for instructions and assistance.
  2. Access the Employee Self Service Website.
  3. Click "User Login".

Note: Information or activity notification pages may display. Please respond as needed to continue.

After you log in, use the Enrollments page to review your current benefits, if applicable, and make your Open Enrollment selections. To view your current enrollment details:

  • Start by going to Myself > Benefits > Enrollments.
  • Click the "Plan Name" to view details of the enrollment and to edit beneficiary assignments.
  • On the Enrollment Details Page, review enrollment information for the plan you selected. Note: For additional assistance, click the "Help" icon.
  • When you have completed your review, click "Done". You can select other plans to review as needed.

Tip: The Help icon and the Full Screen icon display at the top of the page (following the name of the page). Click the "Help" icon to find additional assistance and information. Click the "Full Screen" icon to expand the page you are viewing. Click the "Restore" icon to return to the normal view.

MAKING ENROLLMENT CHANGES

Start by going to Splash Page > Start This Enrollment OR Myself > Benefits > Enrollments.

If the Splash Page is activated by your HR admin and you qualify for Open Enrollment, during your Open

Enrollment period you will be prompted by the Splash Page upon login. To enter the Open Enrollment

  1. process, click on "Start This Enrollment".

Hard Waiver Required

To waive enrollment in the Aetna medical plan, you must provide both a completed waiver form and acceptable proof of other coverage. Follow the steps below to ensure your waiver is submitted correctly and on time.

✅ Step 1: Gather Acceptable Proof of Other Coverage

You must have active group medical coverage under another plan to qualify. One of the following is required:

  • A copy of your current Insurance ID Card
    • Must clearly display the policyholder’s name
    • Must show a valid effective date

OR

  • A letter from your other plan sponsor (HR Dept or Insurance Company)
    • Must confirm active coverage
    • Must include the start date of coverage
    • Must identify the carrier and type of plan

❗ Accepted Coverage Types:

  • Spouse’s employer-sponsored group plan
  • TRICARE
  • VA Benefits

🚫 Not Accepted:

  • Medicare
  • Medicaid
  • Individual Marketplace / Exchange plans

✅ Step 2: Complete the Hard Waiver Form

  • Access the Hard Waiver Form via the Benefits Website or directly from your HR team.
  • Complete all required sections including:
    • Your name and contact information
    • Type of other coverage you are enrolled in
    • Signature and date

✅ Step 3: Submit the Waiver and Proof of Coverage

Submit the following no later than October 20, 2025:

  • Your completed Hard Waiver Form
  • Your Proof of Other Coverage (ID card or confirmation letter)

📩 How to Submit:

  • Upload via The Boon Group Online Enrollment Portal
  •  OR
  • Send to HR:
    • Cristie Saylor – cristie.saylor@myadvisor.healthcare
    • Mike Steele – mike.steele@threewiresys.com

✅ Step 4: Enroll in the Required Opt-Out Ancillary Package

If your Hard Waiver is approved, you must still elect the Opt-Out Ancillary Package, which includes:

  • $10,000 Term Life Insurance
  • Access to Telehealth Services

This is a required benefit for all employees waiving medical.

📬 Confirmation

Once your documents are reviewed and accepted, you will receive confirmation of your waiver status and enrollment in the Opt-Out Ancillary Package.

Employee Waiver – Proof of Coverage Guide

Employee Waiver – Proof of Coverage Guide

Benefits Overview

Open Enrollment Presentation

Open Enrollment Presentation

Benefits Guide

Benefits Guide

Benefits Overview

Benefits Overview

Meeting Recordings

2025-2026 SCA Benefits Open Enrollment Meeting

2025-2026 SCA Benefits Open Enrollment Meeting

Find a Provider

Aetna Medical Provider Search:

  1. Go to Find a Aetna Provider
  2. Enter your Zip Code
  3. Select a Plan → Under AFIP/AFBP Plans → Select Open Choice PPO or Open Choice PPO - Indemnity Plans
  4. Click Continue

Aetna Dental Provider Search:

  1. Go to Find a Dental Provider
  2. Select a Plan → Under Dental Plans → Select Dental PPO/PDN
  3. Enter your Zip Code 
  4. Click Continue

VSP Vision Provider Search:

  1. Go to Find a Vision Provider
  2. Enter your Zip Code
  3. Click Search

Benefit Summaries

Benefit Summaries & Plan Documents

Benefit Summaries & Plan Documents

Contact Us

Please contact us with any questions.

Cristie Saylor

Three Wire Systems / MyAdvisor

Human Resources Generalist

cristie.saylor@myadvisor.healthcare

Mike Steele

Three Wire Systems / MyAdvisor

Human Resources Director

912-963-7789 | mike.steele@threewiresys.com 

The Boon Group

SCA Benefits Plan Administrator

Member Services

866-337-8417

Ansari Mcknight

NFP

Client Advocate

301-7628-4110 Ext, 84110 |  ansari.mcknight@nfp.com

Powered By

Insurance services provided through NFP Insurance Services, Inc. (NFPISI), a subsidiary of NFP Corp (NFP). NFP and its subsidiaries do not provide tax or legal advice. This material was created to provide a summary of the subjects covered, but should not be regarded as a complete analysis of these subjects. The services of an appropriate professional should be sought regarding your individual situation.
Copyright © 2025 NFP Corp. All Rights Reserved.