Trellis Company

Table of Content

  1. Header
  2. OE Recording
  3. ENROLLMENT
    1. ELIGIBILITY
    2. QUALIFYING LIFE EVENTS
    3. HOW TO ENROLL
    4. EMPLOYMENT STATUS CHANGES
    5. LAST DAY OF COVERAGE & COBRA
    6. RATES
  4. MEDICAL
    1. Medical Plan Options
    2. Summary of Benefits and Coverage (SBC)
    3. PHARMACY
    4. RX COST SAVINGS
    5. VIRTUAL VISITS
    6. UHC APP
    7. LEARN MORE
    8. EXTRAS
  5. SPENDING ACCOUNTS
    1. HSA
    2. HSA pt.2
    3. FSA
    4. LIMITED PURPOSE FSA (LPFSA)
    5. DCFSA
  6. DENTAL
    1. Dental Plan
  7. VISION
    1. Vision chart
  8. SURVIVOR BENEFIT
    1. VOL LIFE AND AD&D
    2. PORTABILITY & CONVERSION
  9. INCOME PROTECTION
    1. LTD
  10. REIMBURSEMENT
    1. ACCIDENT
    2. CRITICAL ILLNESS
    3. HOSPITAL INDEMNITY
  11. MORE
    1. EAP
    2. PET INSURANCE
    3. INSURCHOICE
  12. ASSISTANCE
    1. MENTAL HEALTH: ADDITIONAL RESOURCES
    2. MEDICARE ELIGIBILITY
  13. RESOURCES
    1. GLOSSARY
    2. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)
  14. Footer

For more information about your 2025 benefits watch the video below!

ELIGIBILITY

MEDICAL

Member Services | (866) 844-4864 | www.myuhc.com | Group # 718735

Network: Choice Plus PPO

How do I find an In-Network Doctor?

  • Use the link below or visit your provider’s website at www.uhc.com and select “Find a Doctor”. 
  • Both medical plans offer coverage at both in-network and out-of-network providers. The doctors and facilities in the network have agreed to provide services at a discount — so visiting an out-of-network provider could end up costing you more for care.

Did You Know? 

  • Preventive Services are covered at 100% In-Network and copays & deductibles do not apply. This means your routine annual physical, well-child visits, certain immunizations, and other preventive tests may be provided at no cost to you.
  • You pay less out of pocket if you receive care from a Designated In-Network provider.  
  • You do not need a referral to see a Specialist.

You have 3 medical plans to choose from. Compare the options in the charts below!

Summary of Benefits and Coverage (SBC)

Looking for more details about how items are covered? Please refer to the formal Summary of Benefits and Coverage (SBC) below. There is one for each plan!

Save up to 80% on your prescriptions with the free GoodRx Mobile App!

How does GoodRx work?

  • Prescription drug prices are not regulated. The cost of a prescription may differ by more than $100 between pharmacies across the street from each other! GoodRx gathers current prices and discounts to help you find the lowest cost pharmacy for your prescriptions

How do I find discounts for my drug?

  • It’s easy. Just visit www.goodrx.com, type in your drug’s name in the search field, and click the “Find the Lowest Price” button.

 What are GoodRx coupons?

  • GoodRx coupons will help you pay less than the cash price for your prescription. They’re free to use and are accepted at virtually every U.S. pharmacy.
  • Your pharmacist will know how to enter the codes on the coupon to pull up the lowest discount available.
GoodRx

As a UHC member, you have access to a plethora of services and resources! 

This is only a brief description of some of the plan benefits. For more complete details, including benefits, limitations and exclusions, please login to your UHC Member portal.

MYUHC member portal 

Through UHC our secure member website, you can access health plan information, resources and tools. The information can vary depending on your plan.

  • Review Benefits, account balances, claims status and more.
  • House Medical/Dental/Vision ID cards or request new ones be delivered
  • Find a provider, dentist, or vision provider
  • Get estimates for treatments and procedures
  • Speak with an online health coach

MYUHC Mobile

MYUHC Mobile makes it easy for you to access your information while on the go. You can view coverage details, health and wellness information, check claims status, and access member ID cards.

Valuable Member Programs

As a UHC member you have access to a range of programs that can help you get and stay healthy

  • 24/7 Virtual Visits - you can connect to a provider by phone or video1 through myuhc.com or the UnitedHealthcare appProviders can treat a wide range of health conditions — including many of the same conditions as an emergency room (ER) or urgent care — and may even prescribe medications,2 if needed. With a UnitedHealthcare plan, your cost for a 24/7 Virtual Visit is usually $54 or less.
  • Consumer MaxMultiplier - Our Consumer MaxMultiplier program rewards you for keeping up with your dental care by adding dollars to next year’s annual maximum. It’s included as part of your dental plan. Plus, if you have a Dental PPO plan and all claims are with network dentists, you’ll earn an extra $100. Your award dollars will be added to next year’s annual maximum to pay for qualifying claims.

  •  - With One Pass Select™, we’re on a mission to make fitness engaging for everyone. One Pass Select can help you reach your fitness goals, while finding new passions along the way. Find a routine that’s right for you whether you work out at home or at the gym. Choose a membership tier that fits your lifestyle and provides everything you need for whole body health in one easy, affordable plan. As of January 1, 2025, you and your eligible family members (18+) can get started with One Pass Select when you activate UnitedHealthcare Rewards. Plus, you can use your earnings to help pay for your One Pass Select membership.
  •  - Real Appeal on Rally Coach™ is a proven weight management program designed to help you get healthier and stay healthier. It’s available to you and eligible family members at no additional cost as part of your benefits. Set achievable nutrition, exercise and weight management goals that keep you motivated to create lasting change. Track your progress from your daily dashboard, too. Make the most of tools and resources like weight and food scales, a portion plate and more. Your Success Kit is delivered after you attend your first live group session.
  •  - Good news — your health plan comes with a way to earn up to $300. UnitedHealthcare Rewards is included in your health plan at no additional cost. With UHC Rewards, a variety of actions — including things you may already be doing, like tracking your steps or sleep — lead to rewards. The activities you go for are up to you, and the same goes for ways to spend your earnings.
  • UHC Vision - Your UnitedHealthcare Vision plan offers a selection of popular contact lenses to help you get the most out of your coverage. If you choose contact lenses that are not included in this list, you may use your contact lens allowance toward your purchase. Your eye doctor can help determine which contact lenses are best for you.

HEALTH SAVINGS ACCOUNT (HSA)

Customer Service | (800) 243-5543 | www.optumbank.com

A Health Savings Account (HSA) is a tax-advantaged personal savings account that can be used to pay for medical, dental, vision and other qualified expenses now or later in life. To contribute to an HSA, you must be enrolled in the HDHP/HSA Plan and your contributions are limited annually.

Trellis Company contributes $750 (Employee) / $1,500 (Family) annually to your HSA!

How It Works

  • For 2025, Participants can make contributions of up to $4,300 for self only HDHP coverage or $8,550 for family High Deductible Health Plan (HDHP) medical coverage. This includes both your contributions and the contributions made by Trellis Company.
  • Your employer deducts per pay-period the amount you elect on a tax-free basis. You can also contribute post-tax contributions (up to the maximum allowed) and recognize the same tax savings by claiming the deduction when filing your annual taxes.
  • Eligible healthcare purchases can be made tax-free when you use your HSA. Purchases can be made directly from your HSA account, either by using your debit card, online bill-pay, or check – or you can pay out-of-pocket and then reimburse yourself from your HSA.
  • The interest on HSA funds grows on a tax-free basis, and interest earned on an HSA is not considered taxable income when the funds are used for eligible medical expenses.
2025 HSA Contributions

Why Participate? HSAs save you money! 

  • The contributions you make to an HSA are deducted from your paycheck on a pre-tax basis – before federal income, social security, and most state taxes. 
  • The end results of your HSA contributions is a lower taxable income, and a tax advantaged vehicle to pay for out-of-pocket healthcare expenses and prepare for your healthcare costs in retirement. 
  • While your funds can be used to pay for immediate healthcare expenses tax-free, you can also save the money for healthcare expenses later in life
  • You can continue to contribute year after year and withdrawals (provided you are enrolled in an HDHP) can be made at any point in time. 
  • Whether you withdraw the money tomorrow, five years from now, or in retirement, funds used for qualified healthcare expenses are always tax-free.

Who's Covered?

  • An HSA covers qualified out-of-pocket expenses for you, your spouse, your tax dependents, even if they are not covered under an HDHP.

FLEXIBLE SPENDINGS ACCOUNT (FSA)

Customer Service | (800) 243-5543 | www.optumbank.com

An FSA is an account your employer sets up so you can pay for a variety of healthcare needs, like insurance co-pays, deductibles, dental, vision, pharmacy and even some over-the-counter medication costs, reimbursed under the Health FSA. This would not be an option for employees enrolling the HDHP/HSA Plan who want to open a Health Savings Account (HSA).

Why Participate?

  • Reduce taxable income – FSA Contributions are deducted from your paycheck on a pre-tax basis, so they lower your reported annual income, resulting in lower taxable wages.
  • Save on healthcare expenses – Using pre-tax funds to pay out of pocket expenses can save you hundreds!
  • Offset rising healthcare costs and individual financial responsibility.

Maximum Annual Contribution

  • For the 2025 plan year, the Healthcare FSA contribution limit is $3,300 per employee.

Use-It-Or-Lose-It

  • FSA account holders must use the entirety of their tax-free funds before the end of each plan year or forfeit any remaining FSA funds.

Eligible Expenses

  • A full list of qualified FSA expenses can be found in IRS Publication 502 at www.irs.gov.   
  • You can learn more about FSA qualified expenses and also make purchases by visiting the FSA Store at www.fsastore.com.

DEPENDENT CARE FSA (DCFSA)

Customer Service | (800) 243-5543 | www.optumbank.com

 A Dependent Care FSA (DCFSA) is a reimbursement program that allows you to set aside pre-tax funds to help pay for qualified dependent care expenses. Most participants use this program to pay for child daycare and after-school care expenses; however, it can be used to pay for adult daycare expenses as well. It serves as an alternative to using the Dependent Care Tax Credit. Funds can only be used on a dependent child under the age of 13 or dependents who are unable to care for themselves. Unlike a Flexible Spending Account, DCFSA funds can only be used as they are deposited into your account. 

Maximum Annual Contribution

  • For the 2025 plan year, you can contribute up to $5,000 ($2,500 if married and filing separately).

Eligible Expenses

  • You may be reimbursed only for care that enables you to work, go to school full-time, or look for work on a full-time basis. DCFSA funds can be used on expenses such as tuition for licensed daycare facility, preschool, after-school programs, elder care, summer day camps, and in-home dependent care services.

 

Voluntary Life and AD&D

In addition to your employer provided Basic Life insurance coverage, you have the opportunity to enroll in Voluntary Life and AD&D Insurance. Coverage is also available for your spouse and/or child dependents, however, It is required that you elect coverage for yourself in order to elect coverage for your dependents. 

How does it work? 

  • You choose the amount of coverage that’s right for you, and you keep coverage for a set period of time, or “term.” If you die during that term, the money can help your family pay for basic living expenses, final arrangements, tuition and more. AD&D Insurance is also available, which pays a benefit if you survive an accident but have certain serious injuries. It pays an additional amount if you die from a covered accident.

Who can get Voluntary Term Life Coverage?

  • Employees are able to elect up to the lesser of 5 times your salary or $500,000
  • If you elect coverage for yourself, you’re also able to elect the lesser of 50% of your benefit, up to $250,000 for your spouse and a flat $10,000 for each of your dependent children. 

 Guaranteed Issue (GI) and Evidence of Insurability (EOI) 

  • When you are first eligible (at hire) for Voluntary Life and AD&D, you may purchase up to the Guaranteed Issue (GI) for yourself and your spouse without providing proof of good health (EOI).
  • Any amount elected over the GI will require EOI. If you elect optional life coverage and are required to complete an EOI, it is your responsibility to complete the EOI and send to the provider. In addition, your spouse will need to provide EOI to be eligible for coverage amounts over GI, or if coverage is requested at a later date.

vol life pic

 Long-Term Disability

This employer-paid coverage pays a monthly benefit if you have a covered illness or injury and you can't work for a few months - or even longer! You're generally considered disabled if you're unable to do important parts of your job - and your income suffers as a result. This benefit is provided to you at no cost!

  • Elimination Period- Benefits begin on the 90th day of an injury or illness.
  • Benefit Duration - Payments may last up to Social Security Normal Retirement Age (SSNRA) (You must be sick or disabled for the duration of the waiting period before you can receive a benefit payment).
  • Coverage Amount - Covers 60% of your monthly income, up to a maximum benefit of $10,833 per month. 
  • 3/12 Pre-existing Condition: If you have a medical condition that begins before your coverage takes effect, and you receive treatment for this condition within the three months leading up to your coverage start date, you may not be eligible for benefits for that condition until you have been covered by the plan for 12 months. 

 What does this mean to you? 

  • If you are still unable to work after your Short Term benefit expires, you will have the opportunity to receive a Long Term Disability cash benefit. Starting on the 90th day you are out of work due to an illness or injury, you will receive 60% of your monthly salary to a max of $10,833. You are able to receive these benefits for as long as you remain disabled or reach Social Security Normal Retirement Age (SSNRA). 

Voluntary Critical Illness Insurance 

Facing a critical illness can bring not only physical strain but also financial burdens due to medical expenses and potential loss of income. Critical illness insurance serves as a robust safety net in such challenging times, offering financial protection against the unforeseen. In the event of a critical illness diagnosis, this insurance provides a lump-sum payment to the insured individual, enabling them to cover various expenses, including medical treatments, mortgage payments, and daily living expenses. Here's what critical illness insurance typically covers: 

  • Coverage for Various Conditions: Critical illness insurance typically covers a wide range of serious medical conditions, including cancer, heart attacks, strokes, organ transplants, and more. Visit your plan summary below to learn how different illnesses are covered.
  • Financial Assistance: The policy provides a lump-sum payment upon diagnosis of a covered critical illness, allowing individuals to use the funds as needed for medical expenses, household bills, or other financial obligations.
  • Flexibility and Peace of Mind: With critical illness insurance, employees gain peace of mind knowing they have financial protection in place, regardless of the specific illness they may face. This flexibility ensures that they can focus on their health and well-being without worrying about the financial consequences of a critical illness.

 

 While critical illness insurance provides invaluable protection against serious medical conditions, it's essential to note that the plan typically excludes pre-existing conditions diagnosed before the policy's effective date, as well as certain illnesses not specified in the plan. Additionally, routine check-ups and hospitalization due to non-critical illnesses are typically not covered. For a comprehensive understanding of the benefits and limitations of your specific plan, be sure to review the plan summary provided below. 

MENTAL HEALTH: ADDITIONAL RESOURCES

Call 911 if you or someone you know is in immediate danger or go to the nearest emergency room.

988 Suicide & Crisis Lifeline

  • Dial 988 to be connected with 24/7/365 emotional support. 
  • Free, confidential crisis counseling, including appropriate follow-up services, is available no matter where you live in the United States.

War Vet Call Center

  • Veterans and their families call 877-WAR-VETS (877-927-8387) to talk about their military experience and/or readjustment to civilian life.

MEDICARE ELIGIBILITY

Medicare eligibility is a critical aspect of healthcare planning, particularly for individuals nearing age 65 or those with qualifying disabilities. Here are the key points to keep in mind:


- **Age 65 or Qualifying Disability**: Most individuals become eligible for Medicare at age 65, while those with certain disabilities or medical conditions may qualify earlier.

- **Comprehensive Coverage**: Medicare provides coverage for hospital stays, medical services, prescription drugs, and preventive care, offering essential healthcare benefits.

- **Enrollment Periods**: It's important to understand the various enrollment periods for Medicare, including the initial enrollment period, special enrollment periods, and annual open enrollment periods for making changes to coverage.

- **Supplemental Coverage Options**: Many individuals choose to supplement their Medicare coverage with additional plans, such as Medicare Advantage (Part C) or Medicare Supplement Insurance (Medigap), to enhance benefits and fill gaps in coverage.


As you navigate your benefit elections, be sure to consider your Medicare eligibility and options alongside your employer-provided benefits. Understanding your Medicare coverage can help ensure comprehensive healthcare coverage that meets your needs as you transition into retirement.

RESOURCES