A Health Savings Account (HSA) is a tax-free savings account that is owned by you, it is 100% vested from day one, and lets you build up savings for future needs. The funds may be used to pay for qualifying healthcare expenses not covered by insurance or any other plan for yourself, your spouse, or tax dependents. You decide how much you would like to contribute, when and how to spend the money on eligible expenses, and how to invest the balance.

To be eligible for an HSA, you must be enrolled in a High-Deductible Health Plan (HDHP) or the "HSA" Health plan.  Those enrolled in the Preferred Provider "PPO" plan cannot participate in the HSA Savings plan.

UNDERSTANDING YOUR HSA

• Pre-tax contributions are deducted through payroll and deposited into your HSA account
• You can use your HSA available funds to pay for qualified medical expenses tax-free
• HSA funds can be used for non-eligible expenses but will be subject to regular income taxes and a 20% excise tax penalty
• Unused funds remain in your account for future use and roll over each calendar year
• HSAs remain with you even if you change health plans or companies. If you open an HSA and later become ineligible to make contributions, you can still use your remaining funds
• You can change your HSA contribution at any time during the plan year for any reason.

 MAINTAINING RECORDS 

To protect yourself in the event that you are audited by the IRS, keep records of all HSA documentation and itemized receipts for at least as long as your income tax return is considered open (subject to an audit), or as long as you maintain the account, whichever is longer.

HSA funds may be used for non-eligible expenses but will be subject to regular income taxes and a 20% excise tax penalty.

Range USA's HSA employer match contributions are direct deposited into your personal HSA savings account on a quarterly basis.  These quarterly match contributions are always distributed on the last payroll of the month in March, June, September, and December.

If you are a new employee, rehired employee, or current employee making a mid-year change due to a qualifying life event, you will only be eligible for the employer quarterly match contributions for the remaining quarters in that calendar year.

• As an example, if your benefit eligibility is effective on July 1st, you're only eligible to receive employer match contributions for September and December of that benefit year.  If benefit eligibility is effective August 1st, your quarterly employer match contribution would be pro-rated and $83.34 will be deposited on the last payroll on September.  If benefit eligibility is effective September 1st, your quarterly employer match contribution would be pro-rated to $41.67 and will be direct deposited on the last payroll in September.

It Is your responsibility to provide the information needed to participate in this benefit. 

If you do not have an HSA savings account but wish to enroll in this benefit, contact any bank of your choice that supports HSA savings accounts.  Once you've enrolled with your bank and your account is established, you must provide the HSA account and routing numbers to Range USA's Human Resources Department.  You can submit this information to the HR department through the ticket dashboard by creating a secure ticket to HR Support or an email to HR@Rangeusa.com.  Your bi-weekly HSA contributions will begin on the next payroll processed.