Turner & Townsend

Table of Content

  1. Header
  2. Enrollment & Eligibility
  3. Medical
    1. UHC
    2. Kaiser California
    3. Kaiser Colorado
    4. Kaiser Washington
    5. Kaiser Hawaii
  4. Dental
    1. UHC
    2. My UHC
  5. Vision
    1. VSP
  6. Life & Disability
    1. Short Term Disability
    2. Long Term Disability
    3. Basic Life and AD&D
    4. Voluntary Life and AD&D
  7. Fertility & Family Planning
    1. Carrot
  8. Voluntary Benefits
    1. Critical Illness Insurance
    2. Accident Insurance
    3. Hospital Indemnity Insurance
    4. Allstate Identity Protection
    5. Farmers Auto & Home
    6. MetLife Pet
    7. MetLife Legal
  9. Page
    1. Introduction
    2. Benefit Memo
    3. Benefits Overview
    4. How To Enroll
    5. PreTax Accounts
    6. Plan Documents
    7. Additional Resources
    8. Contact Us
  10. Pre-Tax Accounts
    1. Health Savings Account
    2. Health Care Flexible Spending Account
    3. Limited Purpose Flexible Spending Account
    4. Dependent Care Flexible Spending Account
    5. Commuter Benefits
  11. Plan Documents
    1. UHC Medical Plans
    2. Kaiser Medical Plans
    3. UHC Dental Plans
    4. UHC Vision Plans
    5. Ancillary Plans
    6. Optum Rx Formulary 2025
  12. 5/1/25 Short Plan Year
    1. Open Enrollment
    2. Pre-Tax Accounts
    3. HSA Funding
    4. Deductible Credit
  13. 1/1/26
  14. Page
    1. Contact Us
  15. Footer

Eligibility and Enrollment  

 

All benefit eligible employees (working 30 hours or more on a weekly basis), are eligible to enroll for the T&T benefit plan offerings. In addition, you may also enroll your eligible dependents in the medical, dental, vision, and supplemental life insurance. 

 

Eligible dependents are defined below: 

  • Spouse (including same sex spouse) 
    • A person to whom you are legally married. Such a person remains a spouse until a decree of divorce is issued. 
  • Child(ren)
    • A child who is yours or your spouse’s by birth or legal adoption.
    • One whose medical care is the legal obligation of you or your spouse as per a court order or court approved requirement.
    • The subject of a child support order that recognizes the right of that person to receive benefits under your medical coverage, issued by a court or administrative agency of any US State or US Territory.
    • Your grandchild in the court-ordered custody of you or your spouse.
    • A child who is your dependent and who is in the guardianship of you or your spouse.
    • A legal dependent child under the age of 26. Coverage will cease at the end of the month in which the dependent reaches age 26. 
  • Domestic Partner 
    • A domestic partner which is defined as someone who shares a residence with their partner without a legally recognized union. 
  • Disabled Dependent 
    • A child who is dependent on you or your spouse as a result of mental or physical incapacity. 
    • A child who is disabled prior to reaching the maximum age allowed under the plan.

Qualifying Life Event

Your benefit elections and related payroll deductions cannot be changed until the next open enrollment period, unless you, your spouse, or dependents experience a qualifying life event.

You must make any benefit changes within 30 days of the qualifying life event. 

Medical

Medical Plan Options for 2026

You have three plan options available to you through United Healthcare: The Premium Plan, the Base Plan, and the High-Deductible Health Plan (HDHP). Each plan provides flexibility to seek care from in-network providers—typically at a lower cost—or from out-of-network providers, where you may incur higher out-of-pocket expenses. When using in-network services and coordinating care through your Primary Care Provider (PCP), you benefit from lower copays and streamlined care. If you choose to access care outside the network, the plans still offer coverage, though at a greater cost to you. The chart below outlines key features and differences across the three plan options to help you make an informed decision.

Kaiser Permanente 

The below coverage is available to employees located in California only. 

Finding Network Providers 

This coverage is in-network only, so you must utilize providers within the Kaiser network. Please use the links below to help locate providers in your area. 

Kaiser Permanente 

The below coverage is available to employees located in Colorado only. 

Finding Network Providers 

This coverage is in-network only, so you must utilize providers within the Kaiser network. Please use the link below to help locate providers in your area.

Kaiser Permanente 

The below coverage is available to employees located in Washington only. 

Finding Network Providers 

This coverage is in-network only, so you must utilize providers within the Kaiser network. Please use the link below to help locate providers in your area.

Kaiser Permanente 

The below coverage is available to employees located in Hawaii only. 

Finding Network Providers 

This coverage is in-network only, so you must utilize providers within the Kaiser network. Please use the link below to help locate providers in your area.

Dental

UnitedHealthcare Dental Benefits 

There are two dental plan options available to you through United Healthcare. While both plans offer orthodontia coverage, the Buy-up plan is the only plan that extends this coverage to adults. The buy-up plan also offers an increased annual maximum and increased cost share for basic and major services. 

Please see below for a high-level overview of the benefit coverage. When using the UHC provider lookup, the Dental network is the PPO 30. 

UnitedHealthcare 

The UHC Dental PPO Plan offers a balance of savings and choice. This plan gives participants the freedom to receive care from participating UHC providers or to visit any dentist of their choice outside of the network. The dental plan is the PPO 30 on the UHC network. 

PREVENTION FIRST! 

Your dental health is an important part of your overall health. Make sure you take advantage of your prevent ive dental visits. Preventive care services are not subject to the annual deductible, the plan covers 100% of the cost if you visit an in-network provider, and preventive services do not apply toward your annual benefit maximum! 

To Access Dental Resources:

Visit myuhc - Member Login | UnitedHealthcare to create an account 

  • Locate a UHC dentist. Check benefits, eligibility, and claim status. 
  • Opt for paperless statements. 
  • View or print your ID card. 
  • Check average dental costs in your area.

For additional questions call 1-877-816-3596 

Vision

VSP Vision Coverage  

There are two vision plans available to you through VSP. The enhanced plan offers an increased frame frequency and allowance, with lower copays. 

Please see below for a high-level overview of the benefit coverage. 

Life & Disability

STD Benefit Highlights 

Turner & Townsend provides Short-Term Disability (STD) coverage at no cost to you through The Standard. 

How to file leave or disability:

 

Call the Absence Management Service Center at 866.756.8116 or Login at Report an Absence | The Standard The Absence Management Service Center is available Monday through Friday between 8:00 a.m. and 8:00 p.m. EST. 

 LTD Benefit Highlight 

Turner & Townsend provides Base Long-Term Disability (LTD) insurance through The Standard. This coverage includes a base benefit equal to 40% of your base salary, with the option to elect a voluntary buy-up to 60% of your base salary for an additional cost.

 

How to file leave or disability 

 

Call the Absence Management Service Center at 866.756.8116 or Login at Report an Absence | The Standard The Absence Management Service Center is available Monday through Friday between 8:00 a.m. and 8:00 p.m. EST. 

Basic Life and AD&D 

Turner & Townsend provides you with Basic Life insurance in the amount of 1.5 times your annual salary up to a maximum benefit of $1,000,000—at no cost to you through The Standard.

The value of Basic Life insurance coverage in excess of $50,000 is considered imputable taxable income that is reported on your W-2 form at the end of the year. You have the option to limit your life insurance to $50,000 to avoid the imputable taxable income.

Voluntary Life and AD&D 

 

In addition to the Basic Life insurance provided to you by Turner & Townsend, you may purchase supplemental Life insurance for yourself through The Standard. Participation is voluntary, and you pay 100% of the premiums. 

Employee Coverage: You can elect coverage in increments of $10,000 up to a maximum benefit of $1,000,000. If you elect coverage above the guaranteed issue of $300,000 Evidence of Insurability will need to be submitted. 

 

Carrot 

Carrot is a resource designed to support your unique parenthood journey. Carrot is not health insurance, but rather provides resources to make family forming more accessible to everyone. Through Carrot, you have access to fertility and family-forming education, pregnancy support, virtual chats with physicians and other specialists, exclusive discounts and expedited appointments at clinics, free consultations at adoption agencies, an expert-authored resource library, and a dedicated Care Team to help guide your journey and provide peace of mind every step of the way.

Voluntary Benefits

Critical Illness 

Critical Illness Insurance provides financial support when facing a serious health condition by offering a lump-sum cash benefit directly to you. Even with medical coverage, unexpected expenses such as copays, deductibles, and alternative treatments can add up quickly. This coverage helps ease the financial impact of a major illness, giving you flexibility to use the funds as needed. You can choose from benefit amounts of $10,000, $20,000, or $30,000 depending on your needs. 

Accident Insurance  

Accident insurance provides cash benefits for covered injuries—on or off the job. Payments go directly to you, separate from medical insurance, so you can use them for medical bills, household expenses, or other costs. It’s flexible financial support when you need it most. 

Hospital Indemnity 

Hospital Indemnity Insurance provides a direct cash benefit to employees who are hospitalized due to a covered illness or injury. These payments are made independently of your medical insurance, giving you the freedom to use the funds however you choose—whether for out-of-pocket medical costs, everyday expenses, or other financial needs during your recovery. This coverage is designed to offer added peace of mind and financial flexibility when facing an unexpected hospital stay. 

Allstate Identity Protection 

Allstate Identity Protection helps safeguard you and your family 24/7 from scams and identity theft with scam protection tools, identity, financial, and dark web monitoring, and cybersecurity features like a VPN and password manager. 

You can receive up to $50,000 in scam reimbursement and up to $100,000 in cyberbullying coverage. If identity fraud happens, specialists handle recovery for you, with up to $5 million in reimbursement for stolen funds and related costs.

Questions? Visit myaip.com or call 1-800-789-2720 

Please reference the below guides for an overview of coverage and how to set up your account once enrolled.

Subscriber Flyer

Subscriber Flyer

User Guide

User Guide

 Auto and Home Insurance by Farmers Group Select 

Enjoy exclusive savings on auto and home insurance tailored to fit your lifestyle and budget. With Farmers GroupSelect, you’ll benefit from personalized coverage, friendly customer service, and a smoother claims experience—making life just a little easier. MetLife serves as a provider for Farmers GroupSelect. Enrollment is open year-round.

Pet Insurance by MetLife Pet 

With pet insurance through MetLife Pet, you can feel confident that your pet’s health—and your wallet—are protected if you’re faced with an unexpected trip to the veterinarian. Get coverage for: 

  • Accidental injuries, illness, and exam fees 
  • Surgeries, medications, and hospital stays 
  • X-rays, diagnostic tests, and more 

MetLife coverage offers up to 100% reimbursement for eligible expenses, the freedom to visit any U.S. veterinarian, and optional preventative care coverage. You also get 24/7 access to Telehealth Concierge Services, plus discounts and offers on pet care. 

Visit metlife.com/getpetquote or call +1 800 GET MET8 (438-6388) for a free quote. Enroll anytime. 

MetLife Legal


MetLife Legal Plans give you affordable access to attorneys for a wide range of personal legal matters—from estate planning and real estate to family law and traffic tickets. With no copays or deductibles, you can get expert legal help when you need it most.

How to Use the Plan

How to Use the Plan

MetLife Legal Plans

MetLife Legal Plans

Pre-Tax Accounts

Health Savings Account (HSA)

If you are enrolled in the HDHP you have access to an HSA, which is an account that is owned by you and funded by you and Turner & Townsend. 

You can use the money contributed to an HSA to pay for qualified healthcare expenses such as deductibles, prescription drugs, eyeglasses, orthodontia and many over the counter drugs.

Turner & Townsend will contribute $750 for individual coverage and $1,500 for family coverage annually. 

You will receive these contributions on a quarterly basis. 

You may contribute your own funds up to the below amounts (inclusive of Turner & Townsend's contributions)

Annual Maximum Contribution – 2026 (Indexed Annually). 

  • $4,400 for Individual Coverage
  • $8,750 for Family Coverage
  • $1,000 Catch-Up Contribution for Employees Age 55+

You will not be able to contribute to an HSA if: 

  • Enrolled in the UHC Base or Premium medical plan.
  • Enrolled in Medicare.
  • Eligible to be claimed as a dependent on someone else’s tax return.
  • You have an FSA balance.

*If you have an FSA currently and are planning on enrolling in the HDHP for 2026, be sure to exhaust your FSA medical funds by 12/31/2025. 

HSA Guide

HSA Guide

Health Care Flexible Spending Account 

Pretax account that can be used to pay for qualified healthcare expenses such as deductibles, prescription drugs, and many over the counter drugs.

This is a use it or lose it account and only a certain amount ($660 for 2025) will rollover each year. 

Your entire election is available at the beginning of the year or upon enrollment eligibility.

Eligibility:

You are eligible for a HCFSA if you are NOT enrolled in an HSA.

Plan Year Maximum Contribution 

$3,300

*2026 contribution and rollover limits have not been released yet.

HCFSA Guide

HCFSA Guide

Limited Purpose Flexible Spending Account

Pretax account that can be used to pay for qualified dental and vision expenses such as glasses and dental procedures. 

This is a use it or lose it account and only a certain amount ($660 for 2025) will rollover each year. 

Your entire election is available at the beginning of the year or upon enrollment eligibility.

Once the IRS-required medical deductible ($1,700 individual / $3,400 family) is satisfied, funds can be used to pay for qualified medical expenses.

Eligibility:

You are eligible for a LPFSA if you are NOT enrolled in a medical FSA and are enrolled in the HDHP.

Plan Year Maximum Contribution 

$3,300

*2026 contribution and rollover limits have not been released yet.

LPFSA Guide

LPFSA Guide

Dependent Care Flexible Spending Account

Pretax account that can be used for on dependent care costs for the purpose of you or your spouse working. 

This is a use it or lose it account, and it does not rollover year to year. 

Funds are not front loaded. You can use the money once it is deposited into your account after each paycheck deduction. 

Eligibility:

You are eligible if both spouses (or the parents in a single parent household) are employed or are full-time students which would demonstrate that care is needed. 

Annual Maximum Contribution 

$7,500. Up to $3,750 for married individuals filing separately.

DCFSA Guide

DCFSA Guide

Commuter Benefits

Transit and parking benefits are two separate accounts that are funded through pre-tax pay. 

You can choose to fund one or both accounts. 

The funding amounts can be updated at any time throughout the year. 

If you do not use the full amount before the end of the plan year, funds can be carried forward into the next plan year. 

Qualifying Expenses

Transit: Train, subway, bus, transportation in a commuter highway vehicle or transit passes.

Parking: Parking at or near your place of employment or near the location which an employee commutes to work using public transit, vanpool, or carpool.

Maximum Monthly Contribution - 

Transit: $325 

Parking: $325

*2026 contribution and rollover limits have not been released yet.

Commuter Benefits Guide

Commuter Benefits Guide

Contact Us

If you have questions, please feel free to contact us

Additional Contacts

B

Benefits

usahrbenefits@turntown.com

N

NFP

DBbenadmin@NFP.com

Powered By

Insurance services provided through NFP Insurance Services, Inc. (NFPISI), a subsidiary of NFP Corp (NFP). NFP and its subsidiaries do not provide tax or legal advice. This material was created to provide a summary of the subjects covered, but should not be regarded as a complete analysis of these subjects. The services of an appropriate professional should be sought regarding your individual situation.
Copyright © 2023 NFP Corp. All Rights Reserved.